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吉印通 2023-02-05 20:30 806 0
良多圈友城市埋怨说,良多客人在展会上明明谈得好好的,归去跟进的时候,无论怎么写邮件愣是石沉大海;询价的时候很积极,报了价以后好坏不说,怎么催促都没下文;谈到寄样环节了,不知怎么客户就消逝了;PI签了,付款体例谈好了,客户随后就人世蒸发了;客户合做一单后就再也无法继续下去,邮件不回德律风不接;客户给了目的价,我方容许了,他却消息全无……
那些问题想必营业员们都碰着过,良多履历回想起来还会恨得牙痒痒。
因为每小我,每个公司,每个客人,每个案例的情况各不差别,所以一定会有差别的处置办法和应对体例。小我觉得,跟进客户自己就是一门学问,其实不比开发客户简单,以至更难。
跟进客户不是简单地催促客户
跟进,英文能够翻译成follow-up。催促,能够翻译成push。既然是两个判然不同的词,为什么良多人会混淆呢?良多营业员报价后,往往只会发邮件问,我几月几号的报价收到没?有没有动静?客户说,我还在等最末客人确实认,需要过一阵子。营业员就没词了,然后过阵子再写封邮件,请问你客人有动静了么?客户回复没有?再过几天又同样催促一遍,有动静没?
那就属于典型的“催促客户”,而不是“跟进客户”。略微有那么一点点脑子的,可能会多来一句:Free Samples could be sent on request.(算是把开发信的一个小招数用上了)。但是那也仅仅是龟笑鳖无尾,并没有本色性的区别。
我们要晓得的是,跟进客户的目标是为了一个case可以顺利地鞭策,己方尽本身更大的勤奋,给客人供给一切的便利和便当,处理客人所有的问题,给出专业的定见和更优化的计划,为客户着想,帮客户赚钱,同时也让本身获利,从而得到双赢。那是我关于“跟进客户”的理解。
干货案例,较长,必然要耐心!
大要是在2012年* 月,我在香港展见了一个供给商,他是做金属相框。我找了一款曾经下过订单的,要求对方报价。归去后不断等,中间也写了几封email过去,不断石沉大海。当初我人在美国,那个case也不长短常告急,老供给商也算不变,催了几回也就把那工作忘了。
不断到201* 年1月* 日,突然收到了那个供给商的邮件。我把内容贴鄙人面,签名、公司名等相关内容都隐去了。
Dear C,
This is ***(公司名省略). We are a 200 workers factory. Our price is very competitive but the quality is good enough. We are located near the *** and have a very beautiful ***. (省略100单词以上的斑斓城市和天文位置简介)
“Good Faith, Innovation, and Benefit with each other” is our factory’s banner. Our principle is Create Products Value, *** (再省略100单词以上的公司标语、公司理念、运营方针战略……)
We have set up our market in Europe, America, Africa, Asia, Oceania and have a lot of steady customers. We will cooperate with our customers smoothly and fulfill “win-win situation” ***(再次省略100单次以上的套话)
Looking forward to hearing from you soon.
Best wishes,
***(公司名)
***(德律风传实地址等)
我皱着眉头看了一遍那五六百个单词的长邮件,愣是没发现那公司是卖什么的,也没发现写邮件给我的人到底是谁。以至我都没法判断那到底是一封目生的开发信呢,仍是我曾经联络过的某个供给商?整篇邮件就像是自家公司网站上复造粘贴几段简介标语拼集起来的。我只是说说buyer看到如许一封email的本能反响。
你说公司有200人,跟我有关系吗?各人城市说自家产物价格和量量十分好,那没什么出格。你公司在某某斑斓的海滨城市,抱愧,你不是游览社,我也不是旅客。你公司目标是什么什么,标语是什么什么,运营方针是什么什么,抱愧,我不是你的员工,不承受你的洗脑,也没有任何兴趣。你们的产物翻开了欧洲市场、美洲市场、非洲市场、亚洲市场、吉印通 洲市场,你就吹吧,你痛快一句话,我们产物卖全球好了,那说了等于没说,没有任何偏重点。然后又是一堆的我们会怎么怎么办事客户,怎么怎么获得双赢,仍然是套话,无法感动客户。
一封email里竟然没有一句涉及到产物、特点、本身优势、若何跟客人合做,也没有涉及到详细的产物或营业信息,竟然连姓名都没有。也算我记性不错,看到那邮件里的公司名,依稀觉得有点熟悉,去翻阅手刺本,还实被我找出了那个供给商的手刺。好,我耐着性质回了一封,去年* 月份曾在香港展来过你们摊位,不晓得你怎么称号?费事你报一款你们货号2* * 0的金属相框的价格,谢谢。
此次快多了,一个礼拜后给我回了封邮件,内容是如许的:
Dear C:
Very glad to receive your reply! My boss give me your name card. My name is Rocky.
I have sent the email attachment to you with some pictures for our product 2* * 0. Do you have interest? How many quantity will you buy? What package will you select?
What is your 吉印通13816211622 id? We can chat easily.
Thank!
Rocky
那封邮件略微好一些,不管那些通篇的语法问题,我末于晓得,他叫Rocky,手刺是他老板给的。只是我不大白,从* 月到1月那九个月里,你们在干嘛?说附件里有一些图片,但邮件底子没附件。问我有没有兴趣?你不废话吗,没兴趣我浪费时间跟你沟通干什么。问我买几?我们都没起头谈呢,怎么谈数量。问我什么包拆,就只要那问题还有点靠谱,虽然表达有问题。问我吉印通13816211622 号几?那其实不便利一起头就讨论那问题,那也不是做内贸。我只能回复:
Rocky,
No attachment. Please send me the photos again for approval.
I have to check the price in advance. Color box is suitable for us. What about the MOQ for this item?
Regards,
C
此次他回复很快:
Dear C:
Sorry. I forget them. Please find the photos in attachment.
The price is 12.2RMB. What is MOQ? My boss and I don’t know. Please explain.
Thanks.
Rocky
此次末于有附件了,图片很小,每张才* 0多k,仍是从网站上截下来的,带着水印十分模糊。价格12.2人民币,什么意思?含税?不含税?到港价?仍是出厂价?换美圆按几换?好吧,联络都联络了,那我继续回复:
Dear Rocky,
The photos are not clear enough. Please send me clear photos in high resolution.
Please send me the offer sheet with US dollar price, not RMB. MOQ means minimum order quantity.
Thank you!
Best regards,
C
此次不到1* 分钟就有了回复,给我大的产物图片,那点不错。但是所谓的报价单,只是把一张图片放excel文件里,旁边写着,price: USD2.* ,MOQ 1000pcs。其他什么信息都没有。我继续回复:
Rocky,
Please fill the attached offer format out. I need to get some more info, not only the unit price, but the specification, the unit weight, the size, the packaging measurement, the 20’/* 0’/* 0’HC quantity, etc.
I have to do the comparison and check the price for freight charge on each piece.
Thanks, C
然后Rocky来邮件,说报价单太复杂,看不懂,良多处所不会填。好吧,我打德律风过去,手把手一个个处所告诉他若何填,每个处所暗示什么,哪些内容需要供给,哪些工具是客户最存眷的,无偿德律风教学半个小时,末于帮他老板培训了员工,晓得报价怎么回事了。末于一个小时后,邮件过来了:
Dear C:
Enclosed our quotation. We hope to receive your order soon. Thanks.
Best wishes,
Rocky
我实的想说一句,报个价就马上有订单的,不敢说没有,但其实是很少很少。究竟结果我连产物都没看到,价格我也没有比力过,什么都不清晰,就凭图片和价格,若何下单?我的上司也是绝对不成能允许的。我耐着性质回复:
Rocky,
Please send me 1pc of sample for evaluation. I have to check the quality and do the comparison with our current item. It seems that your offer was a little high.
Our FedEx account is ***. Please check my address in the signature and send out the sample asap.
Thanks,
C
不到五分钟,回复的邮件来了:
Dear C,
We’re very glad you have interest in our product. I’m so happy to service you!
We’re very happy to send you a sample. The sample price is * 0USD. Here is the bank account of our boss.
***(他们老板的银行账户)
Please send us a payment slip after you finish the T/T. We will send you the sample soon.
Looking forward to hearing from you. Thank you very much!
Best wishes,
Rocky
看到那封邮件我其实有些无语了,一个2美圆摆布的金属相框,我都给了FedEx到付账号,要晓得那一个相框快递到美国,我们公司至少承担了* 0美圆摆布的快递费,完满是样品价值的20倍以上。莫非为了一个样品,我还要跟公司申请* 0美圆样品费?还要打到对方老板的私家账户?我上司会怎么看?即使我向公司提交样品费申请,也需要我上司确认,然后把我上司确实认邮件转到financial部分,再有financial部分的同事提交给财政主管确认,然后财政主管确认后,系统会提交给中国区进口部分的头儿,让他确认,然后再转到财政部分,给payment那个team的leader,然后再由那个leader转给部属的某个同事,再摆设汇款。为了区区* 0美圆样品费,我需要跟那么多主管一个一个去解释,去求爷爷告奶奶,为什么公司要付那笔费用,晓得需要几人力物力?我其实懒得回复,就如许吧。
第二天一早,Rocky的邮件又来了:
Dear C:
Did you settle the payment? Please give me the bank receipt.
Thanks,
Rocky
我没有回复,第三天那封邮件一模一样又来了一遍,只是多了一句How are you doing? 我仍然没回,第四天仍是继续邮件,在How are you后面又多了句Did you receive my emails? 我就被逼着回了一封,其实那时候心里已经很焦躁了。
Rocky,
The unit price is only USD2.* as you quoted. But you charged us USD* 0. That’s ridiculous! And I could not persuade my director.
We will pay for the freight charge, and you should accept the sample cost. That is fair!
Rgds,
C
马上收到了Rocky的回复:
Dear C:
This is our company rule. Every customer will pay the sample cost. But we will return it to customer when we receive order. Please don’t worry. If you send me order, we will return back the money.
Looking forward to your early reply. Thanks.
Best wishes,
Rocky
既然如斯,我也觉得没什么好说的,那就如许吧,既然一起头就没法谈拢,那就无需停顿下去了。我就把那个case放在一边。但是那位Rocky先生是“锲而不舍”,每天邮件“跟进”,就是那么几句话,“样品费付了么?什么时候下单?有没有收到我邮件?等你的回复。”来往来来往去就是那些,竟然每天邮件催促,能持续催2个月,我也实是服气他的“毅力”。
差不多三个月的时候,末于改口了,邮件内容酿成,“我们老板同意样品费减半,付2* 美圆就能够,下单撤退退却还”。我仍然没有回复,又如许每天催我一到两遍,多的时候一天四五封邮件催促,不断催到第四个月,末于邮件内容酿成“我们老板同意给一个免费的样品,我一个礼拜后寄给你行么?”我实想回复,那你几个月前干嘛去了?你把时间都浪费在每天无休行的催促,浪费我时间,也浪费你本身时间。仍是忍住没有回复,也不想回复,因为觉得一起头就那么费事,以后实的合做,会容易那?Rocky先生仍然是无休行催促,邮件一天一催,曲到我把他拉进垃圾邮箱为行。
我相信Rocky只是新人,施行的是老板的意思。但是老板有没有想过,做生意自己应该是彼此的?跟进客户也绝对不是如许的办法,除了拔苗助长,恐怕不会有什么效果了。良多时候某些环节有问题,不去处理问题,筹议切磋处置体例,无休行催促,只能给客人被掐着脖子的觉得,会十分恶感。
(本文来源于广州外贸圈)
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